De Rechtspraak neemt afscheid van de faxmachine

Aan het eind van de vorige eeuw werd de faxmachine ingehaald door e-mail. Er werd sindsdien nog maar weinig gebruik van gemaakt. Tenzij je te maken had met de Rechtspraak. Daar was de fax nog tot 1 februari van dit jaar vol in gebruik. Dagvaardingen en de bijbehorende producties moesten als faxbericht verzonden worden om correct op de rol van de desbetreffende rechtbank te komen. Met als belangrijkste argument dat een fax een ontvangstbevestiging afdrukt, die als geldig bewijs kan dienen voor tijdige ontvangst van de processtukken. Een ontvangstbevestiging van een e-mail wordt niet altijd als geldig bewijs gezien. Daarom was de fax bij alle gerechtsdeurwaarders en advocatenkantoren nog volop in gebruik.

Afscheid van de faxmachine

Er kwamen maandelijks 30.000 faxen bij de Rechtspraak binnen, toen KPN aankondigde dat de ISDN-verbinding die nodig is voor faxverkeer in 2022 wordt beëindigd. Noodgedwongen moest er naar een alternatief gezocht worden dat veilig, betrouwbaar en bewijsbaar is. De Rechtspraak koos voor ‘Veilig mailen’ dat je met een link op de website van de Rechtspraak (per bericht) kunt activeren.

Aangetekend mailen

Het aantal dagvaardingen en processtukken daalt gestaag bij Syncasso. Omdat we ondersteund door onze voorspelmodellen en begrijpelijke incassocommunicatie steeds meer vorderingen in de minnelijke fase oplossen. Maar dat lukt jammer genoeg niet in alle gevallen. Daarom heeft Syncasso ervoor gekozen om Aangetekend Mailen als applicatie in onze systemen te integreren. Aangetekend Mailen is de digitale versie van aangetekende post. Daarmee kunnen beveiligd en rechtsgeldig communiceren met de Rechtspraak.