Per 1 juli 2012 geldt de Wet Incassokosten (WIK). Om aanspraak te kunnen maken op incassokosten stuurt u na het verstrijken van de oorspronkelijke betalingstermijn uw klant een verplichte kosteloze aanmaning. In deze kosteloze aanmaning geeft u uw klant nog 14 dagen om te betalen en u vermeldt de incassokosten.
Bij de betalingstermijn van 14 dagen moet u rekening houden met een vertraging van 1 á 2 dagen door de bezorging via de post. Vermeld in uw brief dat de incassokosten verschuldigd worden indien niet betaald is binnen vijftien dagen nadat deze brief bij u is bezorgd.